MẪU TIN NHẮN THÔNG BÁO DUYỆT

📋 THÔNG BÁO DUYỆT: Đối trừ công nợ 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã phiếu: [LYBYN-20260509-0001] 💰 Loại: [Công nợ KH / Công nợ NCC] 🏢 Đối tác: [Tên KH/NCC] 💵 Số tiền: [5.000.000đ] 📝 Lý do: [Mô tả ngắn] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 48 giờ Vui lòng xem xét và duyệt/từ chối trong thời gian quy định.

✅ ĐÃ DUYỆT: Đối trừ công nợ [Mã phiếu] 👤 Sếp Ly đã duyệt yêu cầu đối trừ của [Tên Sale]. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⚠️ Kế toán vui lòng xử lý bù trừ công nợ thực tế.

🔄 ĐANG XỬ LÝ: Đối trừ công nợ [Mã phiếu] 👤 Kế toán đã xử lý bù trừ công nợ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sale vui lòng kiểm tra lại số liệu và xác nhận hoàn tất.

✅ HOÀN THÀNH: Đối trừ công nợ [Mã phiếu] 👤 Sale [Tên] đã xác nhận hoàn tất. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu đã được đóng luồng.

📋 THÔNG BÁO DUYỆT: Trả thưởng cho khách hàng 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã phiếu: [LYBYN-20260509-0002] 🏢 Khách hàng: [Tên KH] 🎁 Sản phẩm thưởng: [Tên SP] 💰 Tổng tiền thưởng: [10.000.000đ] 💳 Hình thức: [Chuyển khoản / Tiền mặt] 📅 Kỳ tính thưởng: [Quý 1/2026] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 72 giờ 📌 Kế toán chi vui lòng kiểm tra và duyệt.

✅ ĐÃ DUYỆT (Kế toán chi): Trả thưởng [Mã phiếu] 👤 Kế toán chi đã kiểm tra và duyệt yêu cầu. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏭️ Sếp Ly vui lòng phê duyệt bước tiếp theo.

✅ ĐÃ DUYỆT (Sếp Ly): Trả thưởng [Mã phiếu] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏭️ Sếp Nam vui lòng phê duyệt chi thưởng.

✅ ĐÃ DUYỆT (Sếp Nam): Trả thưởng [Mã phiếu] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 💳 Trợ lý Linh vui lòng thực hiện chi tiền và đính kèm bill.

💰 ĐÃ CHI TIỀN: Trả thưởng [Mã phiếu] 👤 Trợ lý Linh đã chi tiền và cập nhật chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📊 Kế toán Quỹ/Kế toán Chi vui lòng nhập quỹ và kiểm tra chéo.

✅ HOÀN THÀNH: Trả thưởng [Mã phiếu] 👤 Kế toán đã nhập quỹ và kiểm tra chéo hoàn tất. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu trả thưởng đã được đóng luồng.

📋 THÔNG BÁO DUYỆT: Đề xuất chi tiêu 👤 Người tạo: [Tên NV] 🏢 Phòng ban: [Sale/Kho/Thu mua/Kế toán/HCNS] 🔖 Mã phiếu: [LYBYN-20260509-0003] 💵 Số tiền đề xuất: [2.000.000đ] 📝 Mục đích: [Mô tả ngắn] 🏦 STK thụ hưởng: [STK] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 24 giờ (KHẨN CẤP) 📌 Kế toán vui lòng kiểm tra tính hợp lệ.

✅ ĐÃ DUYỆT (Kế toán): Đề xuất chi tiêu [Mã phiếu] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏭️ Sếp Ly vui lòng phê duyệt cuối.

✅ ĐÃ DUYỆT (Sếp Ly): Đề xuất chi tiêu [Mã phiếu] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 💳 Trợ lý Linh vui lòng chuyển khoản và đính kèm bill.

✅ HOÀN THÀNH: Đề xuất chi tiêu [Mã phiếu] 👤 Trợ lý Linh đã chuyển khoản và cập nhật chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu chi tiêu đã được đóng luồng.

🚨 THÔNG BÁO KHẨN CẤP: Xóa/Sửa phiếu kế toán 👤 Người tạo: [Tên Kế toán] 🔖 Mã phiếu: [LYBYN-20260509-0004] 📝 Loại yêu cầu: [Xóa phiếu / Sửa phiếu] 🔗 Mã phiếu cần xử lý: [KT-2026-0045] ⚠️ Lý do: [Nhầm thu/chi, sai mã KH...] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 12 giờ (KHẨN CẤP) 📌 Sếp Nam vui lòng xử lý kỹ thuật.

✅ ĐÃ XỬ LÝ: Xóa/Sửa phiếu kế toán [Mã phiếu] 👤 Sếp Nam đã xử lý yêu cầu kỹ thuật. 🔗 Phiếu gốc: [Mã phiếu cần xử lý] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu đã được đóng luồng.

📦 ĐƠN HÀNG MỚI: [Tên KH] 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã đơn: [LYBYN-20260509-0005] 🛒 Sản phẩm: [Son A x10, Kem B x5...] 💰 Tổng giá trị: [3.500.000đ] 📍 Địa chỉ giao: [Địa chỉ] 🚚 ĐVCV: [GHTK/GHN/ViettelPost] 📎 Link đơn hàng: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 24 giờ 📌 QL Kho Sơn vui lòng tiếp nhận và in đơn hàng.

📦 ĐANG XỬ LÝ: Đơn hàng [Mã đơn] 👤 QL Kho Sơn đã tiếp nhận và in đơn. 📎 Link đơn hàng: [Link LarkBase] 📌 NV Kho vui lòng nhặt hàng, đóng gói và upload ảnh kiện hàng.

📦 ĐÃ ĐÓNG GÓI: Đơn hàng [Mã đơn] 👤 NV Kho đã đóng gói và upload ảnh. 📎 Link đơn hàng: [Link LarkBase] 🚚 Shipper/QL Kho vui lòng bàn giao vận chuyển.

📦 ĐANG VẬN CHUYỂN: Đơn hàng [Mã đơn] 🚚 Shipper đã bàn giao đơn hàng. 📎 Link đơn hàng: [Link LarkBase] 📌 Sale vui lòng theo dõi hành trình và liên hệ KH xác nhận.

📋 KIỂM KÊ KHO: [Kho chính / Kho phụ] 👤 Người tạo: QL Kho Sơn 🔖 Mã kiểm kê: [LYBYN-20260509-0006] 📅 Ngày kiểm kê: [05/05/2026] 📝 Danh sách: [Mã hàng + Tên + SL thực tế] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 168 giờ (7 ngày) 📌 NV Kho + VP vui lòng kiểm kê thực tế.

🔍 CHỜ ĐỐI CHIẾU: Kiểm kê kho [Mã kiểm kê] 👤 NV Kho + VP đã hoàn tất kiểm kê thực tế. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 QL Kho Sơn vui lòng đối chiếu KiotViet và ghi nhận chênh lệch.

⚠️ CHỜ XỬ LÝ CHÊNH LỆCH: Kiểm kê kho [Mã kiểm kê] 📊 QL Kho Sơn đã đối chiếu số liệu. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Kế toán/Sếp vui lòng xem đề xuất xử lý chênh lệch và chốt hướng xử lý.

✅ HOÀN THÀNH: Kiểm kê kho [Mã kiểm kê] 📊 Chênh lệch kiểm kê đã được xử lý/chốt phương án. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu kiểm kê đã được đóng luồng.

🚚 YÊU CẦU CHUYỂN KHO 👤 Người tạo: Nhân sự Hải 🔖 Mã chuyển: [LYBYN-20260509-0007] 📦 Từ kho: [Kho nguồn] → [Kho đích] 📝 Danh sách hàng: [Mã hàng + Tên + SL] 📅 Dự kiến chuyển: [Ngày] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 48 giờ 📌 Thu mua vui lòng kiểm tra và phê duyệt.

✅ ĐÃ DUYỆT CHUYỂN KHO: [Mã chuyển] 👤 Thu mua đã duyệt yêu cầu chuyển kho. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 QL Kho Sơn vui lòng xuất kho, vận chuyển và xác nhận kho đích nhận hàng.

✅ HOÀN THÀNH: Chuyển kho [Mã chuyển] 📦 Kho nguồn đã xuất hàng và kho đích đã xác nhận nhận hàng. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu chuyển kho đã được đóng luồng.

🏷️ ĐIỀU CHỈNH GIÁ NHẬP 👤 Người tạo: [Tên Thu mua] 🔖 Mã điều chỉnh: [LYBYN-20260509-0008] 📦 SP: [Mã SP] - [Tên SP] 💰 Giá cũ: [45.000đ] → Giá mới: [50.000đ] 📝 Lý do: [NCC tăng giá/Nhập sai...] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 48 giờ 📌 Người nhập hàng vui lòng kiểm tra và nhập tỷ giá chuẩn.

🔍 ĐÃ KIỂM TRA GIÁ NHẬP: [Mã điều chỉnh] 👤 Người nhập hàng đã kiểm tra tỷ giá và chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sếp Nam vui lòng duyệt và sửa giá nhập trên hệ thống.

✅ ĐÃ CẬP NHẬT GIÁ NHẬP: [Mã điều chỉnh] 👤 Sếp Nam đã duyệt/sửa giá nhập. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Thu mua vui lòng đối soát giá mới với hóa đơn/chứng từ.

✅ HOÀN THÀNH: Điều chỉnh giá nhập [Mã điều chỉnh] 👤 Thu mua đã đối soát giá mới với hóa đơn/chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu điều chỉnh giá nhập đã được đóng luồng.

💲 ĐIỀU CHỈNH GIÁ VỐN 👤 Người tạo: [Tên Thu mua] 🔖 Mã điều chỉnh: [LYBYN-20260509-0009] 📦 SP: [Mã SP] - [Tên SP] 💰 Giá vốn cũ: [35.000đ] → Mới: [38.000đ] 📝 Lý do: [Nhầm lẫn ban đầu/Hóa đơn bổ sung] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 48 giờ 📌 Người nhập hàng vui lòng kiểm tra mã hàng và đối chiếu chứng từ.

🔍 ĐÃ KIỂM TRA GIÁ VỐN: [Mã điều chỉnh] 👤 Người nhập hàng đã kiểm tra mã hàng và chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Thu mua vui lòng đối chiếu giá vốn và gửi ảnh chụp xác nhận.

✅ ÁP DỤNG GIÁ VỐN MỚI: [Mã điều chỉnh] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Thu mua/Người duyệt vui lòng áp dụng giá vốn mới và đóng luồng sau khi hoàn tất.

✅ HOÀN THÀNH: Điều chỉnh giá vốn [Mã điều chỉnh] 💲 Giá vốn mới đã được áp dụng và xác nhận. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu điều chỉnh giá vốn đã được đóng luồng.

❌ YÊU CẦU HỦY ĐƠN HÀNG 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã hủy: [LYBYN-20260509-0010] 📦 Mã đơn hủy: [DH-2026-0100] 🔄 Mã đơn làm lại: [DH-2026-0100.01] ⚠️ Lý do: [KH đổi địa chỉ/Sai SP...] 📅 Tháng cũ: [Có/Không] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 24 giờ 📌 Sếp Nam vui lòng xem xét và thao tác hủy trên hệ thống.

✅ ĐÃ HỦY: Đơn hàng [Mã đơn hủy] 👤 Sếp Nam đã duyệt và thao tác hủy. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sale vui lòng tạo đơn thay thế mới.

🔄 CHỜ ĐỐI SOÁT: Hủy đơn [Mã hủy] 👤 Sale đã tạo đơn thay thế mới: [Mã đơn làm lại] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sếp Nam vui lòng đối chiếu đơn hủy và đơn mới để đóng luồng.

✅ HOÀN THÀNH: Hủy đơn hàng [Mã hủy] 👤 Sếp Nam đã đối soát đơn hủy và đơn thay thế. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu hủy đơn đã được đóng luồng.

🔙 YÊU CẦU HOÀN HÀNG 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã hoàn: [LYBYN-20260509-0011] 🏢 Khách hàng: [Tên KH] 📦 Hàng hoàn: [Son A x5, Kem B x2] ⚠️ Lý do: [SP lỗi/Hết hạn...] 📊 Tình trạng: [Còn nguyên hộp/Hư hỏng] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 72 giờ 📌 Sếp Nam vui lòng xem xét và duyệt.

✅ ĐÃ DUYỆT HOÀN HÀNG: [Mã hoàn] 👤 Sếp Nam đã duyệt yêu cầu hoàn hàng. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 QL Kho vui lòng bố trí vị trí nhận hàng và nhân sự tiếp nhận.

📦 ĐÃ NHẬN HÀNG HOÀN: [Mã hoàn] 👤 Kho đã tiếp nhận hàng hoàn về kho. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sale vui lòng xác nhận hàng đã về đúng thông tin với khách hàng.

🔎 CHỜ SẾP NAM CHỐT: Hoàn hàng [Mã hoàn] 👤 Sale đã xác nhận hàng hoàn về kho. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sếp Nam vui lòng kiểm tra chéo và đóng luồng.

✅ HOÀN THÀNH: Hoàn hàng KH [Mã hoàn] 👤 Sếp Nam đã kiểm tra chéo và chốt phiếu hoàn hàng. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu hoàn hàng từ khách hàng đã được đóng luồng.

📤 HOÀN TRẢ HÀNG CHO NCC 👤 Người tạo: [Tên Sale/BP] 🔖 Mã hoàn NCC: [LYBYN-20260509-0012] 🏭 Nhà cung cấp: [Tên NCC] 📦 Hàng hoàn: [Mã hàng + Tên + SL] ⚠️ Lý do: [Lỗi/Thừa hàng...] 💰 Công nợ hiện tại: [50.000.000đ] 🔄 Phương án: [Đổi hàng/Trừ công nợ/Hoàn tiền] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 96 giờ 📌 Thu mua vui lòng liên hệ NCC và thống nhất phương án.

🚚 CHỜ NCC NHẬN HÀNG: [Mã hoàn NCC] 👤 Thu mua đã liên hệ NCC và thống nhất phương án xử lý. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Thu mua vui lòng theo dõi NCC xác nhận nhận hàng/khấu trừ.

✅ NCC ĐÃ XÁC NHẬN: Hoàn trả [Mã hoàn NCC] 🏭 NCC đã xác nhận nhận hàng/khấu trừ theo phương án. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Kế toán vui lòng cấn trừ công nợ và cập nhật chứng từ.

🔎 CHỜ SẾP NAM DUYỆT: Hoàn trả NCC [Mã hoàn NCC] 👤 Kế toán đã cấn trừ công nợ và cập nhật chứng từ. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Sếp Nam vui lòng kiểm tra chéo và đóng luồng.

✅ HOÀN THÀNH: Hoàn trả NCC [Mã hoàn NCC] 👤 Sếp Nam đã kiểm tra chéo và duyệt chốt. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] Phiếu hoàn trả NCC đã được đóng luồng.

🎁 YÊU CẦU TẶNG QUÀ TRI ÂN 👤 Người tạo: [Tên Sale] 🔖 Mã quà tặng: [GIFT-20260509-0013] 🏢 Khách hàng: [Tên KH] 🎁 Danh sách quà: [Set quà Tết x5, Son A x10] 💝 Lý do: [Tri ân cuối năm/Khuyến mãi...] 📍 Địa chỉ nhận: [Địa chỉ] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏰ SLA: 48 giờ 📌 Sếp Ly vui lòng kiểm tra tính hợp lý và phê duyệt danh mục.

✅ ĐÃ DUYỆT (Sếp Ly): Tặng quà [Mã quà] 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] ⏭️ Sếp Nam vui lòng phê duyệt xuất quà để kho thực hiện giao quà.

✅ HOÀN THÀNH: Tặng quà tri ân [Mã quà] 👤 Sếp Nam đã duyệt xuất quà. 📎 Link phiếu: [Link LarkBase] 📌 Kho/Sale vui lòng thực hiện giao quà theo thông tin trên phiếu.

⚠️ NHẮC NHỞ: Phiếu [Mã phiếu] đã quá hạn SLA 📋 Quy trình: [Tên quy trình] 👤 Người tạo: [Tên] ⏰ SLA: [24/48/72/...] giờ 📅 Tạo lúc: [Ngày giờ] 🔗 Link: [Link LarkBase] 📌 Vui lòng xử lý ngay để không ảnh hưởng tiến độ công việc.

❌ ĐÃ TỪ CHỐI: [Tên quy trình] [Mã phiếu] 👤 Người từ chối: [Tên] 💬 Lý do: [Ghi chú từ chối] 🔗 Link: [Link LarkBase] 📌 Người tạo vui lòng chỉnh sửa và tạo lại phiếu nếu cần.

📊 TỔNG KẾT XỬ LÝ NGÀY [DD/MM/YYYY] ✅ Hoàn thành: [X] phiếu ⏳ Đang xử lý: [X] phiếu ⚠️ Quá hạn SLA: [X] phiếu ❌ Từ chối: [X] phiếu 🔗 Xem chi tiết: [Link LarkBase]